Job Description
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Quản lý list công việc của Tổng giám đốc, nhắc lịch trình cho Tổng giám đốc
- Kết nối với các bộ phận, các công ty thành viên
- Nắm bắt và truyền đạt các thông tin kịp thời giữa TGĐ với các đơn vị/ phòng ban và ngược lại
- Lập kế hoạch theo hướng dẫn của TGĐ
- Chuẩn bị các tài liệu, thông báo họp, tham dự, tổng hợp các nội dung, ghi chép biên bản cuộc họp do TGĐ tổ chức và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các tài liệu, báo cáo, văn bản do mình phụ trách và theo chỉ đạo của TGĐ.
- Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... từ các đơn vị trước khi trình TGĐ phê duyệt.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển khi đi công tác
- Giữ bí mật tuyệt đối các thông tin quan trọng của công ty và Tổng giám đốc
- Theo dõi các chỉ đạo và nhắc nhở tiến độ phòng ban liên quan
- Tham mưu, đề xuất các phương án hỗ trợ công việc quản lý của Tổng giám đốc
- Báo cáo định kỳ/đột xuất
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU:
- Nữ tốt nghiệp Đại học trở lên các trường Ngoại thương, Ngoại giao, Kinh tế quốc dân, Học viện tài chính…
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Có khả năng giao tiếp, phiên dịch tiếng Anh ở mức Khá trở lên
- Nhanh nhẹn linh hoạt, tinh thần cầu tiến và mong muốn phát triển bản thân
- Có khả năng chịu áp lực công việc cao
- Có thể đi công tác ngoại tỉnh
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng sắp xếp công việc tốt, cẩn thận và tính trách nhiệm cao
- Sử dụng thành thạo các công cụ Office, Power point
- Cẩn trọng, bảo mật, trung thực
QUYỀN LỢI: Mức lương 10-20 triệu
- THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc 7h/ngày (8h30-17h00, nghỉ trưa 1,5h)
- Thứ 7 làm buổi sáng (8h30-12h00)
- NƠI BẠN TỰ DO SÁNG TẠO
- Môi trường làm việc năng động đề cao tính chủ động, sáng tạo
- Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
- Đồ uống tại khu vực pantry
- Trang bị ghế massage tại khu vực pantry phục vụ cho nhân sự giải lao, nghỉ ngơi
- NHỮNG ĐIỀU CHÚNG TÔI MANG ĐẾN CHO BẠN
- Tham gia BHXH
- Thưởng lương tháng 13
- Chế độ nghỉ mát (theo quy chế của công ty)
- Chế độ nghỉ phép (theo quy định của Luật Lao Động: 12 ngày phép/năm)
- Chế độ sinh nhật
- Chế độ Hiếu, Hỉ, Sinh con..
- Các chế độ khác
- CÙNG NHAU PHÁT TRIỂN
- Cơ hội thăng tiến và nhiều cơ hội nghề nghiệp liên phòng ban
- Review lương 2 lần/năm
- Tham gia đào tạo chuyên môn định kỳ 1 lần/tháng
- LÀM HẾT SỨC- CHƠI HẾT MÌNH
- Hoạt động kỷ niệm ngày thành lập công ty
- Hoạt động kỷ niệm và tặng quà sinh nhật CBCNV hàng tháng
- Hoạt động kỷ niệm các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi…
- Giải bóng đá thường niên
- Chương trình phát thanh truyền thông nội bộ
- Các hoạt động liên hoan team building theo nhóm, khối, bộ phận…