MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công tác Hành chính:

• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, kho
• Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
• Thanh toán các chi phí văn phòng, thẻ xăng, bảo hiểm xe, thuê văn phòng…
• Theo dõi, đặt, cấp phát đồng phục cho CBNV
• Đặt cấp phát VPP, Theo dõi, sửa chữa TSCĐ
• Liên hệ tòa nhà làm thẻ xe cho nhân viên mới

1. Công tác C&B:

• Tính lương nội bộ, lương thuế, Pit thuế TNCN hàng tháng, quý (chạy lương nội bộ trên Base)
• Thực hiện thủ tục BHXH, công đoàn, các chế độ cho người lao động
• Triển khai các thủ tục đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh.
• Lập DS thưởng các ngày lễ tết
• Up Base các HĐ, quyết định, thông báo... liên quan.
• Soạn thảo văn bản theo yêu cầu.
• Báo cáo theo định kỳ, đột xuất

1. Công tác tuyển dụng và tổ chức sự kiện nội bộ

• Đăng tin tuyển dụng trên các website tuyển, mạng xã hội....
• Hỗ trợ các công tác chuẩn bị tài liệu onboard nhân sự mới
• Hỗ trợ tạo nội dung bằng văn bản, video và hình ảnh cho các kênh tiếp thị tuyển dụng
• Lên kế hoạch, ý tưởng, triển khai tổ chức sự kiện nội bộ
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.
• Tối thiểu 1 năm KN vị trí tương đương
• Kỹ năng tin học VP (MS Word, MS Excel –tốt).
• Đã từng sử dụng 1 trong các phần mềm quản trị nhân sự như: Base, office, misa...
• Có kiến thức cơ bản về luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN ..
• Có thế mạnh C&B
• Có các kỹ năng: Canva, Capcut, AI, dựng các video ngắn...
• Kỹ năng viết content truyền thông, tuyển dụng
• Khả năng chịu áp lực trong công việc
• Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
• Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi
• Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7). Sáng 8h30-12h – Chiều 13h30 -17h (ngày làm việc 7 tiếng)

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: 08-13 triệu đồng
• Môi trường trẻ trung, thân thiện và chuyên nghiệp
• Được hưởng đầy đủ các chế độ lao động hiện hành: ốm đau, thai sản, sinh nhật, 20/10 …
• Được thưởng các dịp lễ tết
• Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
• Công phép hưởng theo từng tháng khi ký HĐLĐ chính thức
• Pantry trà, cafe... giải lao giữa giờ
• LỘ TRÌNH THĂNG TIẾN LÊN CÁC VỊ TRÍ LEADER CỦA TEAM - nếu chứng minh được năng lực.