MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công tác Hành chính: 60%

• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, dán mã, kiểm kê định kì, bảo đảm theo dõi đầy đủ kịp thời dễ theo dõi, quản lý
• Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
• Thanh toán các chi phí văn phòng, thẻ xăng, bảo hiểm xe, thuê văn phòng…
• Phân bổ chi phí hành chính, VPP, Diện tích thuê…cho các bên liên quan. Biết cách theo dõi và kiểm soát các chi phí tối ưu nhất.
• Theo dõi X-N-T, đặt, cấp phát đồng phục, băng dính, BHLĐ cho CBNV, đối tác
• Theo dõi Quỹ HC và thanh toán định kì
• Đặt cấp phát VPP, phân bổ chi phí các bên…
• Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC…
• Liên hệ toà nhà làm thẻ xe cho nhân viên mới
• Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…
• Theo dõi Data các quyết định, hợp đồng … ban hành
• Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB …
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ trong Công ty.
• Xây dựng và thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên.

2. Công tác C&B: 40%

• Tính lương nội bộ, lương thuế, (chạy lương nội bộ trên Base) và làm các thủ tục thanh toán lương liên quan
• Cập nhật thông tin nhân sự trên Base khi tăng mới , điều chỉnh chính sách lương, điều chỉnh vị trí… Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn,… Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự theo tháng
• Kiểm soát ngày phép năm, tăng ca, các đề xuất liên quan công lương của các phòng ban…
• Thực hiện thủ tục BHXH, các chế độ cho người lao động
• Triển khai các thủ tục đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh.
• Lập DS thưởng các ngày lễ tết, chế độ phúc lợi cho nhân viên
• Up Base các HĐ, quyết định, thông báo… liên quan.

3. Công việc khác

• Báo cáo theo định kỳ, đột xuất
• Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.
• Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.
• Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
• Tham gia công tác tổ chức sự kiện chug của phòng
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.
• Nhanh nhạy với công nghệ, biết sử dụng các ứng dụng công nghệ phục vụ công việc: Chat GPT, phần mềm quản lý nhân sự
• (MS Word, MS Excel –tốt).
• Có kiến thức cơ bản về luật Lao động, BHXH, Thuế …

Ưu tiên đã làm trong quy mô công ty từ 100 nhân sự trở lên

• Mạnh C&B là lợi thế
• Khả năng chịu áp lực trong công việc
• Xử lý công việc nhanh, thái độ tích cực
• Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
• Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi
• Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
• Tối thiểu 3 năm KN vị trí tương đương

QUYỀN LỢI: Thu nhập: 9-13tr

1. THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thời gian làm việc 7h/ngày (8h30-17h00, nghỉ trưa 1,5h)
• Thứ 7 làm buổi sáng (8h30-12h00)

1. NƠI BẠN TỰ DO SÁNG TẠO

• Môi trường làm việc năng động đề cao tính chủ động, sáng tạo
• Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
• Đồ uống tại khu vực pantry
• Trang bị ghế massage tại khu vực pantry phục vụ cho nhân sự giải lao, nghỉ ngơi

1. NHỮNG ĐIỀU CHÚNG TÔI MANG ĐẾN CHO BẠN

• Tham gia BHXH
• Thưởng lương tháng 13
• Chế độ nghỉ mát (theo quy chế của công ty)
• Chế độ nghỉ phép (theo quy định của Luật Lao Động: 12 ngày phép/năm)
• Chế độ sinh nhật
• Chế độ Hiếu, Hỉ, Sinh con..
• Các chế độ khác

1. CÙNG NHAU PHÁT TRIỂN

• Cơ hội thăng tiến và nhiều cơ hội nghề nghiệp liên phòng ban
• Review lương 2 lần/năm
• Tham gia đào tạo chuyên môn định kỳ 1 lần/tháng

1. LÀM HẾT SỨC- CHƠI HẾT MÌNH

• Hoạt động kỷ niệm ngày thành lập công ty
• Hoạt động kỷ niệm và tặng quà sinh nhật CBCNV hàng tháng
• Hoạt động kỷ niệm các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi…
• Giải bóng đá thường niên
• Chương trình phát thanh truyền thông nội bộ
•